Елементи на запитване за цена за транспорт

Често по телефона или по мейла получаваме следното запитване: „Здравейте, искам да внеса една пратка от САЩ / Китай / Индия и ме интересува колко ще ми струва това.“ Много би ни се искало да дадем директен отговор, но за съжаление — не можем. И трите страни са прекалено големи, а офертата за морски или въздушен превоз изисква уточняване на твърде много фактори, за да бъде коректна и точна.

По-долу изброяваме основните елементи, които едно запитване за цена за международен морски, въздушен или автомобилен транспорт трябва да съдържа, за да получите точен отговор с цена и ангажимент за изпълнение. Така ще можете да планирате точно разходите за транспорт, които са важна част от себестойността на стоката.

Адрес на товарене:
за САЩ, Канада и страните от ЕС е достатъчно да дадете град, пощенски код и държава. За страните от Далечния Изток обаче се изисква пълен адрес.

Адрес на разтоварване:
за САЩ, Канада и страните от ЕС е достатъчно да дадете град, пощенски код и държава. За страните от Далечния Изток обаче се изисква пълен адрес.

Условия на доставка (Incoterms):
това е най-често пропусканият елемент. Цитирането на условията за доставка е важен указател за всеки спедитор кои разходни елементи да бъдат включени в изчисляването на цената — от мястото на товарене до крайната дестинация.

Бруто тегло и размери на опаковката:
цитиране само на тегло или само на тегло и обем често не е достатъчно. Особено при запитване за въздушно карго — при износ от България (главно летище София) малките самолети налагат ограничения върху единичното тегло на опаковка и максималните размери на товара.

Описание на стоката:
точното описание е критично, защото подсказва дали товарът не е опасен или лесно развалим. Авиокомпаниите и контейнерните линии имат класове стоки, за които дават различни цени, независимо че товарът може да е безопасен и да не зависи от температурни условия. Виж и поста ни за опасни товари в ограничени количества (LQ).

Застраховка:
при повреда или изгубване на товара превозвачите носят ограничена отговорност, която често не покрива загубите ви. Затова препоръчваме сключване на карго застраховка като важен елемент на запитването.

Стойност на стоката:
често пропускана информация. Стойността е определяща за изчисляване на застрахователната премия, митото и таксите. При някои стоки тя е и ценообразуващ елемент при транспорта.

Специфични условия за превоз:
важна информация при превоз на лесно разваляеми товари или такива, изискващи специален температурен диапазон (reefer контейнери, temp-controlled въздушен транспорт).

Съветът ни е да подготвите добре своето запитване — така ще получите бързо качествена оферта, която да помогне за точното планиране на разходите за транспорт.

За да улесним подготовката на запитването, Кей Джи Карго ООД предлага онлайн форма за оферта с полета за всички ключови елементи.

Или се свържете с нас при въпроси.